Spazi per eventi privati

Per ogni festa mettiamo a disposizione secondo vostra preferenza, disponibilità e numero di partecipanti complessivi (adulti + bambini) i seguenti spazi:

• GRANDE PRATO CON CAMPO DA CALCIO– max. 50 persone: già provvisto di 5 tavoli fissi con panche a cui è possibile aggiungere 2 tavoli e 25 sedie senza opzione coperta – €120
• PALESTRAsolo in combinazione al grande prato – combo spazi €300 attualmente non disponibile
• TETTOIA OPEN SPACE con prato adiacente – max.35 persone: spazio chiuso da vetrate e fornito di 2 split per raffreddamento e pompa di calore – €200

REGOLE DI UTILIZZO DEGLI SPAZI:

• Il ricavato delle feste è destinato a sostenere la realizzazione di progetti di riqualificazione della struttura in funzione della sua vocazione sociale.
• Ricordiamo che i nostri spazi non sono ad accesso pubblico: non è possibile organizzare picnic autonomi o utilizzare le aree verdi come fossero un parco aperto a tutti.
• Per garantire un ambiente sicuro, accogliente e rispettoso per tutte le persone e le attività presenti, non è consentito introdurre cani liberamente (ad esempio nelle aree sportive o nei campi da gioco) e non è possibile organizzare grigliate.

Grazie per la collaborazione e per aiutarci a preservare la qualità e la cura del luogo!

MODALITÀ OPERATIVE:

La nostra organizzazione prevede che se interessati:

1. Concordiamo e confermiamo la data, lo spazio ed eventuali servizi extra entro 3 giorni lavorativi dalla richiesta.
2. Dovrete poi compilare la modulistica e depositare una caparra via bonifico di:

–       €60 per il solo spazio esterno o       €150 per la combo spazi

–       €100 per la tettoia

Nota bene:

• A cui aggiungere in caso di animazione € 70 o in caso di attività con gli animali metà della quota definita
• La caparra non sarà restituita in caso di disdetta – le feste all’esterno possono essere riprogrammate entro l’anno solare solamente se disdette con 5 giorni lavorativi di preavviso.
• Il saldo dovrà essere effettuato con bonifico una settimana prima della festa

INFORMAZIONI IMPORTANTI:

• Il costo è per 4 ore complessive di allestimento e disallestimento ogni ora extra prevede un contributo di €50/ora)
• Gli orari saranno da concordare e le feste devono terminare entro le ore 20 in inverno ed entro le 22 in estate.
• Inclusi nel prezzo ci sono il posizionamento dei tavoli (lunghi circa 2m), frigorifero comune e condiviso in tettoia, sedie e pulizie.
• Allestimenti, disallestimenti ed eventuale catering saranno a carico vostro e devono essere concordati in fase di prenotazione – chiediamo di rispettare l’ambiente in cui siamo quindi festoni e addobbi dovranno essere adatti al luogo particolare che è Cascina rispettandone spazi e abitanti

COME NOSTRI SERVIZI DI ANIMAZIONE PROPONIAMO (dopo verifica disponibilità):

• “Tutti Pazzi per i Cavalli”
  1. € 120 un’ora di attività equestre per max. 15 bambini da 3 a 7 anni –max. 20 bambini dagli 8 anni in su
  2. in caso di maltempo è garantita un’attività tra cavallo e accudimento a seconda delle disponibilità del maneggio coperto
  3. le modalità e le quote saranno in ogni caso definite in fase di prenotazione con la referente
• “Giro di Conoscenza degli Animali” di Cascina – i bambini conosceranno gli animali che vivono in Cascina, dove abitano, le loro abitudini e cosa mangiano
• “Let’s Go Party”
  1. €150 da 1 a 18 bambini/1 operatore
  2. durata 2 ore: comprende un animatore specializzato che intratterrà i vostri ospiti con laboratori e giochi seguendo le preferenze del festeggiato

Eventuale animazione esterna dovrà essere concordata in fase di prenotazione e conciliarsi con il nostro contesto.

Il Vagone Bar è disponibile per l’organizzazione di merende, aperitivi e feste private esclusivamente su prenotazione